VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
WER DIE DATEN VERARBEITET
Verantwortlicher ist der Verein Brno Alligators, z.s., IČO (Identifikationsnummer) 22832416, Sitz Úvoz 441/108, Veveří, 602 00 Brno, Tschechien. Schreib uns an info@alligators.cz. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, wende dich mit allem direkt an uns.
WAS WIR SAMMELN UND WARUM
Vor- und Nachname, Alter, E-Mail, optional Telefon, deine Antwort zur Football-Erfahrung und woher du von der Veranstaltung weißt. Wir brauchen das nur für die Organisation des Combine: wir wissen, wen wir erwarten, schicken dir Bestätigung und Zeitplan und melden uns, falls sich etwas ändert. Bei der Veranstaltung kommen Startnummer und Messergebnisse dazu.
RECHTSGRUNDLAGE
Anmeldung, Teilnahme an der Veranstaltung und Messung: wir erfüllen deine Anfrage und die Vereinbarung über deine Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Spielerprofil, Name und Foto sowie Fotos und Videos von Veranstaltungen: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Ergebniskarte: wir erstellen sie nur für dich und auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Was darauf steht, richtet sich nach deinen Einwilligungen zu Name und Foto. Neuigkeiten zum nächsten Combine: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit einem Klick in jeder E-Mail widerrufst. Berechtigtes Interesse des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): die Ergebnisrangliste, die andere Teilnehmende und die Öffentlichkeit sehen (ohne Einwilligung zum Namen nur gekürzt), Schutz vor Missbrauch (Einweg-Fingerabdruck der IP-Adresse, Versuchslimits, Änderungsprotokoll) und Besuchsstatistik ohne Cookies. Gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse kannst du jederzeit unter info@alligators.cz Widerspruch einlegen.
SPIELERPROFIL UND ERGEBNISSE
Wenn du nach der Veranstaltung ein Profil aktivierst, verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung zusätzlich deine Messergebnisse, Startnummer, Teilnahme an weiteren Vereinsveranstaltungen und den Rekrutierungsstatus (Ansprache durch Trainer, Training, Mitgliedschaft). Im Profil können auch Größe, Gewicht und Position stehen, die du selbst einträgst, dein Geburtsjahr, das nur der Verein einträgt, und freiwillig dein Geschlecht. Geburtsjahr und Geschlecht dienen der Einteilung in Klassen und den Filtern der Trainer. Dein Profilfoto lädst du oder der Verein hoch. Es ist nicht öffentlich gespeichert; Trainer und Administratoren sehen es immer, andere angemeldete Spieler nur mit deiner Einwilligung. Zum Profil speichern wir auch Trainernotizen, deine Meldungen von Messfehlern und ein Änderungsprotokoll (wer was wann geändert hat). Bei Anmeldungen und Link-Anfragen speichern wir deine IP-Adresse nicht, nur einen Einweg-Fingerabdruck davon zum Schutz vor Missbrauch. Bei einem angemeldeten Konto merken wir uns zur Sitzung IP-Adresse und Browsertyp aus Sicherheitsgründen, solange du angemeldet bist. Das Profil siehst du, die Trainer und die Administratoren des Vereins. Deine Leistungen und deine Platzierung sehen in der App auch andere Spieler, deinen Namen nur mit deiner Einwilligung, sonst gekürzt (zum Beispiel J** N.). Während einer laufenden Veranstaltung sehen andere nur Noten, keine genauen Werte. Ein Mitglied des Trainerteams (Trainer, Administrator) hat zusätzlich ein Profil mit Telefon, Foto und Kartentext, die es selbst ausfüllt.
WIE LANGE WIR SIE BEHALTEN
Eine unbestätigte Anmeldung über die Website (Link in der E-Mail nicht angeklickt) löschen wir nach 48 Stunden. Anmeldungen aus 2026 ohne aktiviertes Profil löschen wir am 31. 12. 2026. Anmeldungen zu späteren Veranstaltungen ohne aktiviertes Profil löschen wir spätestens am 31. 12. des Jahres, in dem die Veranstaltung stattfand. Ein aktiviertes Profil behalten wir 12 Monate nach deiner letzten Teilnahme an einer Vereinsveranstaltung, dann löschen wir es. Nach dem Löschen bleiben die Messergebnisse nur als anonyme Statistik ohne Namen und Kontakt. Mit dem Profil löschen wir auch Geburtsjahr, Geschlecht, Größe, Gewicht, Position, Foto, Trainernotizen und Meldungen. Ein Ergebnisprofil kann auch ein Mitglied des Trainerteams (Trainer, Administrator) anlegen; dafür gelten dieselben Regeln. Neuigkeiten zum nächsten Combine: die Adresse behalten wir bis zur Abmeldung und löschen sie danach innerhalb von 30 Tagen.
WAS ÖFFENTLICH IST
In den öffentlichen Ergebnissen stehen Platz, Punkte, Klasse (nach Alter, gegebenenfalls nach Geschlecht) und Leistungen. Startnummern stehen dort nicht. Mit deiner Einwilligung zeigen wir deinen Vornamen und den ersten Buchstaben deines Nachnamens (Jan N.). Ohne Einwilligung zeigen wir dich nur gekürzt (J** N.), mit Klasse und Leistungen. Mitspieler können dich daran erkennen, deshalb sagen wir das offen. Wenn du nicht einmal die gekürzte Form willst, schreib uns an info@alligators.cz (Widerspruch) und wir zeigen dich als „Ohne Namen“. Spieler unter 18 ohne gültige Einwilligung zum Profil und gelöschte Profile stehen immer als „Ohne Namen“ da. Fotos zeigen wir öffentlich nie. Die Ergebniskarte ist ein Bild mit deinen Zahlen, das du selbst erstellst, herunterlädst und teilst. Den vollen Namen zeigt sie nur mit deiner Einwilligung zum Namen, sonst steht dort statt des Namens deine Position. Der Verein veröffentlicht sie nirgends. Genaues Alter, Geburtsjahr, E-Mail und Telefon veröffentlichen wir nie.
FOTOS UND VIDEOS VON VEREINSVERANSTALTUNGEN
Bei Vereinsveranstaltungen fotografieren und filmen wir. Fotos und Videos, auf denen du erkennbar bist, teilen wir auf der Website, in den sozialen Netzwerken des Vereins und in Einladungen zu weiteren Veranstaltungen nur mit deiner gesonderten Einwilligung. Sie ist freiwillig, dein Profil hängt nicht davon ab. Sehen kann sie jeder, der die Website oder die Netzwerke des Vereins besucht. Ohne Einwilligung bleibst du außerhalb des Bildes oder wirst unkenntlich gemacht. Zwischen 15 und 18 brauchst du dafür die Einwilligung der Eltern, die du durch Ankreuzen bestätigst; unter 15 entscheiden die Eltern. Du widerrufst sie jederzeit im Profil (Profil bearbeiten, Privatsphäre) oder unter info@alligators.cz. Der Widerruf gilt auch für ältere Beiträge: wir nehmen sie herunter oder machen dich darin unkenntlich. Ausgenommen sind Aufnahmen vom Combine 2026, die wir auf dieser Website verwenden (zum Beispiel das Video auf der Anmeldeseite), gestützt auf das berechtigte Interesse des Vereins zu zeigen, wie die Veranstaltung aussieht. Wenn du dich darauf erkennst und nicht dabei sein willst, schreib an info@alligators.cz und wir entfernen oder bearbeiten die Aufnahme.
NEUIGKEITEN ZUM NÄCHSTEN COMBINE
Wenn du auf der Startseite deine E-Mail hinterlässt, damit wir dir zum nächsten Combine Bescheid geben, verarbeiten wir nur diese Adresse, die Sprache der Seite, den Wortlaut der Einwilligung und wann das Abo angelegt und beendet wurde. Das Abo ist eigenständig und hängt weder mit einer Anmeldung noch mit einem Profil zusammen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Häkchen im Formular gibst. Du widerrufst sie jederzeit mit einem Klick in jeder unserer E-Mails oder per Nachricht an info@alligators.cz. Es gilt sofort nach dem Absenden, und wir schicken dir gleich eine E-Mail mit einem Abmeldelink. Hat jemand anderes deine Adresse eingetragen, klick einfach auf diesen Link. Wir behalten die Adresse, bis du dich abmeldest, und nutzen sie nur für Neuigkeiten zum nächsten Combine. Nach der Abmeldung löschen wir sie innerhalb von 30 Tagen. Wir geben die Adresse an niemanden weiter; die E-Mails verschickt für uns Resend (siehe An wen wir sie weitergeben). Zum Schutz des Formulars vor Missbrauch zählen wir Versuche über einen Einweg-Fingerabdruck der IP-Adresse und der E-Mail; die IP selbst speichern wir nicht.
MINDERJÄHRIGE
Bist du unter 15, entscheiden deine Eltern oder deine gesetzliche Vertretung über das Profil (Art. 8 DSGVO, § 7 des tschechischen Gesetzes Nr. 110/2019 Slg.). Die Eltern bekommen eine E-Mail mit Link und entscheiden über jeden Punkt einzeln. Ihre Adresse gibst du selbst an und erklärst damit, dass sie wirklich ihnen gehört; wir prüfen nur, dass es nicht deine eigene Adresse ist. Bis zu ihrer Einwilligung speichern und veröffentlichen wir nichts. Zwischen 15 und 18 behältst du das Profil selbst, aber Namen, Foto, Fotos und Videos und die Ergebniskarte veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Eltern. Wenn der Verein dein Geburtsjahr eingetragen hat, bestätigst du sie, indem du ankreuzt, dass deine Eltern oder deine gesetzliche Vertretung einverstanden sind. Die Erklärung speichern wir mit Datum und Wortlaut, über deine Eltern nichts. Haben wir dein Geburtsjahr nicht, schicken wir deinen Eltern eine E-Mail mit Link wie bei Jüngeren. Die Eltern können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@alligators.cz widerrufen. Die Trainer des Vereins sehen, wie die Einwilligung entstanden ist, und können die Veröffentlichung jederzeit aufheben.
AN WEN WIR SIE WEITERGEBEN
An niemanden für Marketing. Technisch verarbeiten die Daten nur nach unseren Vorgaben diese Auftragsverarbeiter: Vercel Inc. (Hosting der Website, nicht öffentlicher Fotospeicher, Besuchs- und Geschwindigkeitsstatistik ohne Cookies), Neon Inc. (Datenbank, gespeichert in der EU, in Frankfurt) und Resend Inc. (E-Mail-Versand, USA). Die Anwendung läuft in der EU, in Frankfurt. Alle drei Firmen haben ihren Sitz in den USA. Gelangen Daten in die USA, stützt sich die Übermittlung auf den EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
DEINE RECHTE
Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse kannst du Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt. Die Einwilligung in die Verarbeitung widerrufst du im Profil (Profil bearbeiten, Privatsphäre). Das Profil löschen wir dann sofort, die Ergebnisse bleiben nur als anonyme Statistik ohne Namen und Kontakt. Dein Profil kannst du auch schon bei der Aktivierung sofort löschen. Für alles andere schreib einfach an info@alligators.cz, wir antworten innerhalb eines Monats. Beschweren kannst du dich bei der tschechischen Datenschutzbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).