ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
KDO ÚDAJE ZPRACOVÁVÁ
Správcem osobních údajů je spolek Brno Alligators, z.s., IČO 22832416, se sídlem Úvoz 441/108, Veveří, 602 00 Brno. Ozvi se nám na info@alligators.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, se vším se obracej přímo na nás.
CO A PROČ SBÍRÁME
Jméno a příjmení, věk, e-mail, nepovinně telefon, odpověď o zkušenosti s americkým fotbalem a odkud o akci víš. Údaje potřebujeme jen k organizaci combine: víme, koho čekat, pošleme ti potvrzení a harmonogram a kdyby se něco měnilo, dáme ti vědět. Na akci k nim přibudou startovní číslo a výsledky měření.
NA JAKÉM ZÁKLADĚ
Registrace, účast na akci a měření: plníme tvoji žádost a dohodu o účasti (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Profil hráče, jméno a fotka a fotky a videa z akcí: tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžeš kdykoli odvolat. Výsledková karta: vytváříme ji jen pro tebe a na tvoji žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Co na ní je, se řídí tvými souhlasy se jménem a fotkou. Odběr zprávy o dalším combine: tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který odvoláš jedním klikem v každém e-mailu. Oprávněný zájem klubu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): pořadí výsledků, které vidí ostatní účastníci a veřejnost (bez souhlasu se jménem jen zkráceně), ochrana před zneužitím (jednosměrný otisk IP adresy, limity pokusů, záznam změn) a statistika návštěvnosti bez cookies. Proti zpracování z oprávněného zájmu můžeš kdykoli vznést námitku na info@alligators.cz.
PROFIL HRÁČE A VÝSLEDKY
Když si po akci aktivuješ profil, zpracováváme na základě tvého souhlasu navíc výsledky z měření, startovní číslo, účast na dalších akcích klubu a stav náboru (oslovení trenérem, trénink, členství). V profilu můžou být i výška, váha a pozice, které vyplníš ty, rok narození, který zapisuje jen klub, a nepovinně pohlaví. Rok narození a pohlaví slouží k zařazení do kategorie a k filtrům trenérů. Profilovou fotku nahraješ ty nebo klub. Je uložená neveřejně, trenéři a správci ji vidí vždy, ostatní přihlášení hráči jen s tvým souhlasem. K profilu držíme i poznámky trenérů, tvoje nahlášení chyb v měření a záznam změn (kdo co a kdy upravil). U registrace a žádostí o odkaz IP adresu neukládáme, jen její jednosměrný otisk kvůli ochraně před zneužitím. U přihlášeného účtu si k relaci pamatujeme IP adresu a typ prohlížeče kvůli bezpečnosti, po dobu přihlášení. Profil vidíš ty, trenéři a správci klubu. Tvoje výkony a pořadí vidí v aplikaci i ostatní hráči, jméno jen s tvým souhlasem, jinak zkráceně (třeba J** N.). Během probíhající akce ostatní vidí jen známky, ne přesné hodnoty. Člen realizačního týmu (trenér, správce) má navíc profil s telefonem, fotkou a textem kartičky, které vyplní sám.
JAK DLOUHO JE DRŽÍME
Nepotvrzenou registraci z webu (bez kliknutí na odkaz v e-mailu) smažeme po 48 hodinách. Registrace z roku 2026 bez aktivovaného profilu smažeme 31. 12. 2026. Registrace na pozdější akce bez aktivovaného profilu smažeme nejpozději 31. 12. roku, kdy akce proběhla. Aktivovaný profil držíme 12 měsíců od tvé poslední účasti na akci klubu, pak ho smažeme. Po smazání zůstanou výsledky z měření jen jako anonymní statistika bez jména a kontaktu. S profilem mažeme i rok narození, pohlaví, výšku, váhu, pozici, fotku, poznámky trenérů a nahlášení. Profil s výsledky si může založit i člen realizačního týmu klubu (trenér, správce); platí pro něj stejná pravidla. Odběr zprávy o dalším combine: adresu držíme do odhlášení a po něm ji do 30 dnů smažeme.
CO JE VEŘEJNÉ
Na veřejných výsledcích je pořadí, body, kategorie (věková, případně podle pohlaví) a výkony. Startovní čísla tam nejsou. Se souhlasem tě ukážeme jako křestní jméno a první písmeno příjmení (Jan N.). Bez souhlasu tě ukážeme jen zkráceně (J** N.), s kategorií a výkony. Spoluhráči tě podle toho můžou poznat, proto to říkáme otevřeně. Když nechceš ani zkrácený tvar, napiš nám na info@alligators.cz (námitka) a ukážeme tě jako „Bez jména“. Hráči pod 18 let bez platného souhlasu s profilem a smazané profily jsou vždy „Bez jména“. Fotku veřejně neukazujeme. Výsledková karta je obrázek s tvými čísly, který si vytvoříš, stáhneš a sdílíš sám. Celé jméno na ní je jen se souhlasem se zveřejněním jména, jinak je na ní místo jména tvoje pozice. Klub ji nikde nezveřejňuje. Přesný věk, rok narození, e-mail ani telefon nezveřejňujeme nikdy.
FOTKY A VIDEA Z AKCÍ KLUBU
Na akcích klubu fotíme a natáčíme. Fotky a videa, na kterých jsi poznat, sdílíme na webu a sítích klubu a v pozvánkách na další akce jen s tvým samostatným souhlasem. Ten je dobrovolný a profil na něm nezávisí. Vidí je každý, kdo web nebo sítě klubu navštíví. Bez souhlasu tě do záběrů nedáme nebo tě rozmažeme. Mezi 15 a 18 lety k němu potřebuješ souhlas rodiče, který potvrdíš zaškrtnutím, pod 15 lety o něm rozhoduje rodič. Souhlas odvoláš kdykoli v profilu (Upravit profil, Soukromí) nebo na info@alligators.cz. Odvolání platí i pro starší příspěvky: stáhneme je nebo tě v nich rozmažeme. Výjimkou jsou záběry z Combine 2026, které používáme na tomhle webu (třeba video na přihlašovací stránce) na základě oprávněného zájmu klubu ukázat, jak akce vypadá. Když se v nich poznáš a nechceš tam být, napiš nám na info@alligators.cz a záběr odstraníme nebo upravíme.
ODBĚR ZPRÁVY O DALŠÍM COMBINE
Když nám na hlavní stránce necháš e-mail, abychom ti dali vědět o dalším combine, zpracováváme jen tuhle adresu, jazyk stránky, znění souhlasu a kdy odběr vznikl a kdy byl zrušený. Odběr je samostatný, s registrací ani profilem nesouvisí. Právním základem je tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který dáváš zaškrtnutím ve formuláři. Odvoláš ho kdykoli jedním klikem v každém našem e-mailu nebo napsáním na info@alligators.cz. Odběr platí hned po odeslání formuláře a hned ti pošleme e-mail, že je zapnutý, s odkazem na odhlášení. Kdyby tvoji adresu zadal někdo jiný, stačí na ten odkaz kliknout. Adresu držíme, dokud se neodhlásíš, a posíláme na ni jen zprávy o dalším combine. Po odhlášení ji do 30 dnů smažeme. Adresu nikomu nepředáváme, e-maily za nás odesílá Resend (viz Komu je předáváme). Proti zneužití formuláře počítáme pokusy podle jednosměrného otisku IP adresy a e-mailu, samotnou IP neukládáme.
NEZLETILÍ
Je-li ti méně než 15 let, o profilu rozhoduje tvůj rodič nebo zákonný zástupce (čl. 8 GDPR, § 7 zákona č. 110/2019 Sb.). Rodič dostane e-mail s odkazem a rozhodne o každém bodu zvlášť. Jeho adresu zadáváš ty a tím prohlašuješ, že mu opravdu patří; ověřujeme jen, že to není tvoje vlastní adresa. Do jeho souhlasu nic neuchováme ani nezveřejníme. Mezi 15 a 18 lety si profil uchováš sám, ale jméno, fotku, fotky a videa a výsledkovou kartu zveřejníme jen se souhlasem rodiče. Když má klub zapsaný tvůj rok narození, potvrdíš jeho souhlas zaškrtnutím prohlášení, že s tím tvůj rodič nebo zákonný zástupce souhlasí. Prohlášení si ukládáme s datem a zněním, o rodiči nic. Když tvůj rok narození zapsaný nemáme, pošleme rodiči e-mail s odkazem jako u mladších. Rodič může souhlas kdykoli odvolat napsáním na info@alligators.cz. Trenéři klubu vidí, jak souhlas vznikl, a zveřejnění můžou kdykoli zrušit.
KOMU JE PŘEDÁVÁME
Nikomu k marketingu. Technicky data zpracovávají jen podle našich pokynů tito zpracovatelé: Vercel Inc. (hosting webu, neveřejné úložiště fotek, statistika návštěvnosti a rychlosti bez cookies), Neon Inc. (databáze uložená v EU, ve Frankfurtu) a Resend Inc. (odesílání e-mailů, USA). Aplikace běží v EU, ve Frankfurtu. Všechny tři firmy sídlí v USA. Pokud se data dostanou do USA, předáváme je na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework), případně podle standardních smluvních doložek Evropské komise.
TVOJE PRÁVA
Máš právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a výmaz, na omezení zpracování a na přenositelnost. Proti zpracování z oprávněného zájmu můžeš vznést námitku. Souhlas můžeš kdykoli odvolat. Odvolání se netýká zpracování, které proběhlo před ním. Souhlas se zpracováním odvoláš v profilu (Upravit profil, Soukromí). Profil pak hned smažeme a výsledky zůstanou jen jako anonymní statistika bez jména a kontaktu. Profil můžeš smazat i hned při aktivaci. S ostatním stačí napsat na info@alligators.cz, odpovíme do měsíce. Stížnost můžeš podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).